# Organisateurs particuliers : pourquoi utiliser Benevol'Act pour vos événements ?

Vous n'êtes pas une association, mais vous organisez un événement qui nécessite de coordonner plusieurs personnes ? **Benevol'Act** n'est pas réservé aux grandes structures : les particuliers peuvent aussi profiter de notre plateforme gratuite pour gérer leurs volontaires.

Pour quels types d'événements ?

Benevol'Act est parfait pour :

**Mariages** : coordonner les témoins, la famille et les amis qui donnent un coup de main
**Anniversaires** : organiser les équipes pour la décoration, le service, l'animation
**Fêtes de quartier** : gérer les voisins volontaires pour le barbecue, la buvette, les jeux
**Événements sportifs amateurs** : tournois, courses caritatives, randonnées de groupe
**Fêtes d'école** : kermesses, spectacles, ventes de gâteaux
**Réunions de famille** : cousinades, retrouvailles, repas de famille nombreuse

Pourquoi utiliser Benevol'Act plutôt qu'un groupe WhatsApp ?

📋 Une organisation claire : Fini les messages qui se perdent dans le fil de discussion ! Avec Benevol'Act : - Chaque mission est clairement définie - Les créneaux horaires sont visibles par tous - Chacun sait exactement ce qu'il doit faire et quand

🎯 Des inscriptions sans confusion : Plus besoin de demander "Qui peut venir à 14h ?" et de compiler les réponses : - Les volontaires s'inscrivent eux-mêmes - Vous voyez en temps réel qui est inscrit où - Pas de doublons ni d'oublis

📱 Un code d'accès simple : Partagez un simple code (ex: MARIAGE2024) par SMS, email ou sur votre faire-part : - Pas besoin que vos invités créent un compte - Inscription en 30 secondes - Accessible sur mobile

📧 Des confirmations automatiques : Chaque volontaire reçoit un email de confirmation avec : - Le récapitulatif de sa mission - Les horaires - Les informations pratiques

Comment ça marche concrètement ?

1. Créez votre compte organisateur Inscription gratuite en 2 minutes. Vous aurez accès à votre tableau de bord personnel.

2. Créez votre événement - Donnez un nom à votre événement - Définissez les dates et le lieu - Choisissez un code d'accès facile à retenir

3. Définissez vos missions Par exemple pour un mariage : - Accueil (14h-15h) : 2 personnes - Service apéritif (18h-19h30) : 4 personnes - Animation enfants (15h-18h) : 2 personnes - Rangement (23h-minuit) : 6 personnes

4. Partagez le code Envoyez le code à vos proches par le moyen de votre choix. Ils n'ont qu'à le saisir sur benevolact.com pour s'inscrire.

5. Suivez les inscriptions Depuis votre tableau de bord, voyez en temps réel : - Qui s'est inscrit - Quelles missions sont complètes - Lesquelles ont encore besoin de monde

C'est vraiment gratuit ?

**Oui, totalement gratuit.** Benevol'Act est une plateforme conçue pour faciliter l'engagement bénévole et associatif. Les particuliers qui organisent des événements non commerciaux peuvent l'utiliser sans aucun frais.

Un exemple concret : le mariage de Sophie et Thomas

Sophie et Thomas organisent leur mariage avec 150 invités. Plutôt que d'envoyer des dizaines de messages pour savoir qui peut aider, ils ont créé un événement sur Benevol'Act avec le code **SOPHIETHOMAS**.

**Résultat :** - 28 volontaires inscrits en 3 jours - Toutes les missions pourvues sans relance - Un tableau de bord clair pour le jour J - Zéro stress de coordination

Prêt(e) à simplifier votre organisation ?

[Créez votre compte gratuitement](/auth/signup) et lancez votre premier événement en quelques minutes.

Vous avez des questions ? Notre [page d'aide](/aide) répond aux interrogations les plus fréquentes.

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*Benevol'Act - Simplifier le bénévolat, amplifier l'impact.*

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